Dlaczego warto zdecydować się na wirtualne biuro szczególnie na początku działalności?
Wirtualne biura to bardzo rozpowszechniona w dzisiejszych czasach działalność polegająca przede wszystkim na zarządzaniu korespondencją biznesową klientów oraz udostępnianiu im adresu do korespondencji. Zwykle na tym kończy się działalność wirtualnych biur, chociaż istnieją także bardziej profesjonalne propozycje w tym zakresie, obejmujące także skanowanie dokumentów i inne administracyjne procedury, a także wynajem lokalu na przykład na zorganizowanie szkolenia pracowniczego czy spotkanie biznesowe. Takie wirtualne biuro to doskonała propozycja szczególnie dla osób, które są dopiero na początku swojej kariery w biznesie i nie posiadają tak dużego kapitału, aby wynająć powierzchnię użytkową.
Okazje : założenie wirtualnego biura
W ostatnim czasie na rynku pojawiło się bardzo dużo firm zajmujących się prowadzeniem wirtualnych biur. Jest to niewątpliwie bardzo potrzebna działalność, z której chętnie korzystają szczególnie początkujący przedsiębiorcy. Wirtualne biura zdobywają coraz więcej klientów, jednak i konkurencja w tym zakresie jest coraz większa. Jak zdobyć nowych klientów? Większość wirtualnych biur oferuje swoim potencjalnym klientom bardzo atrakcyjne zniżki. Dotyczą one na przykład darmowego prowadzenia wirtualnego biura przez miesiąc czy też korzystnych zniżek w przypadku korzystania z najdroższego pakietu obejmującego największą liczbę usług administracyjnych.
Kilka faktów o - Przyczyny tracenia czasu
Czas jest zasobem ograniczonym w formacie ilościowym, który co więcej nie daje się cofnąć, składować, nie można go kupić, zwielokrotnić, nie daje się niczym zastąpić i nieustannie upływa. Największym problemem ludzi jest marnowanie czasu. Istnieją dwie podstawowe grupy uwarunkowań marnotrawstwa czasu.
Wewnętrzne
Pierwsza grupa to uwarunkowania wewnętrzne, czyli czynniki uzależnione od człowieka w tym trzy najważniejsze: brak przemyśleń nad sobą oraz brak uzmysłowienia sobie przemijania czasu; brak wiedzy na temat zarządzania czasem; cechy osobowościowe człowieka.
Do cech sprzyjających marnowaniu czasu zaliczyć można: brak wiedzy, brak doświadczenia, brak motywacji, brak asertywności, niezdyscyplinowanie, niepunktualność, brak porządku, niesystematyczność, brak talentów organizacyjnych, niedbalstwo, flegmatyczność, słaba komunikatywność, gadatliwość, brak ambicji. Większość to cechy ściśle związane z osobowością człowieka, a więc bardzo odporna na zmiany. Można temu przeciwdziałać przez eliminację lub przekształcenia poprzez przyjęcie innego modelu psychicznego lub też odpowiednio zaprogramowane szkolenia.
Daje się zauważyć, że marnotrawstwo czasu w większości przypadków wynika z faktu, iż człowiek nie działa świadomie a jego postępowanie jest przypadkowe lub kieruje nim w stopniu niedostatecznym. Ogólnie rzecz biorąc większość ludzi nie potrafi racjonalnie gospodarować czasem własnym.
Zewnętrzne
Druga grupa to czynniki zewnętrzne. Wśród nich wymienić można: drogę do pracy, różnego typu zebrania, kolejki w sklepach i urzędach, telefony i wizyty akwizytorów czy niespodziewanych petentów, przeszkody w pracy płynące z otoczenia (zgiełk, gwar), potrzeba czytania prasy codziennej i fachowej, konieczność oglądania audycji telewizyjnych, awarie urządzeń, instalacji, zasilania, niepunktualność interesantów czy znajomych, tłok uliczny itd.